Jak uporządkować zdjęcia na dysku i telefonie? 5 kroków do uporządkowania zdjęć - selekcja i katalogowanie z darmowym programem FastStone Image Viewer
Wiosna od zawsze kojarzy się z generalnymi porządkami. Pozbywamy się nadmiaru rzeczy z szaf, inspirując się radami Marie Kondo czy Perfekcyjnej Pani Domu, i od razu czujemy ulgę. A co z naszym cyfrowym bałaganem?
Wiosna to także dobry czas na porządkowanie naszych zdjęć. Zerknij na swój telefon – pewnie masz tam tysiące plików, z których wielu nigdy ponownie nie oglądasz. Dawniej, na kliszy fotograficznej mieściło się 36 klatek. Dziś robimy setki podobnych ujęć, które zapychają pamięć urządzeń. Czas z tym skończyć! Przygotowałem poradnik – 5 kroków do uporządkowania zdjęć, specjalnie dla takich osób jak Ty, którym dyski i pamięci telefonu pękają w szwach, a które chcą wreszcie zapanować nad swoimi cyfrowymi wspomnieniami. Dzięki temu zostawimy tylko najpotrzebniejsze pliki, z których z łatwością wybierzemy później te, które zostaną wywołane.
Co będzie potrzebne do zrobienia porządku w zdjęciach?
Zanim zaczniesz, przygotuj swoje stanowisko pracy:
Wygodne miejsce i komputer z dużym ekranem.
Darmowy program do katalogowania zdjęć FastStone Image Viewer (na nim skupimy się w tym poradniku).
Dysk o dużej pojemności, który pomieści Twoje pliki.
Wszystkie urządzenia ze zdjęciami (telefon, dyski zewnętrzne, pendrive’y) oraz odpowiednie kable USB.
Spore pokłady cierpliwości, dobrego humoru i coś dobrego do picia!
Dlaczego warto katalogować zdjęcia? Okiem fotografa
Katalogowanie i selekcja zdjęć to nieodzowna część mojej pracy fotografa. Z każdego zlecenia przynoszę setki, a czasem tysiące plików, z których wybieram dla Was te najlepsze. Aby nie zginąć w gąszczu danych, stosuję rygorystyczny podział: osobny katalog prywatny i osobny na zlecenia. Pliki dzielę na lata, a następnie na konkretne wydarzenia z datą. Dzięki temu w kilka sekund znajduję ujęcia potrzebne do social mediów czy projektu albumu.
Choć profesjonaliści często używają płatnych narzędzi (jak Adobe Lightroom czy Photo Mechanic), do domowego archiwum w zupełności wystarczy bezpłatny FastStone Image Viewer.
5 etapów porządkowania zdjęć
ETAP I - Zgrywanie plików i wstępna selekcja
Utwórz na komputerze nowy główny folder, np. „FOTOGRAFIE SELEKCJA”. Zgrywaj do niego zawartość poszczególnych nośników, tworząc podfoldery (np. „PENDRIVE_1”, „TELEFON_KASIA”). Unikniesz w ten sposób wrzucenia wszystkiego do jednego „worka”. Nowsze telefony automatycznie tworzą katalogi z poszczególnych miesięcy i lat, co znacznie ułatwia katalogowanie zdjęć po zgraniu zawartości na komputer.
Pro tip: Wstępną selekcję zrób już na telefonie. Smartfony często dzielą multimedia na kategorie (Zrzuty ekranu, Wideo, Selfie). Znacznie łatwiej jest od razu usunąć niepotrzebne screeny czy nieudane selfie, zanim zgrasz je na dysk.
Po zgraniu plików, uruchom FastStone Image Viewer i otwórz swój folder.
Wybierz w górnym menu: FILTR TYPU NOŚNIKA > OBRAZY (lub OBRAZY & WIDEO).
W okienku obok ustaw sortowanie: DATA WYKONANIA.
Teraz program ułoży Twoje zdjęcia chronologicznie.
Po otwarciu folderu pliki załadują się i możemy przystąpić do katalogowania. Wybieramy u góry FILTR TYPU NOŚNIKA > OBRAZY (jeśli zgrywaliście również pliki wideo wybieracie OBRAZY & WIDEO), a w okienku obok wybieracie kolejność miniatur DATA WYKONANIA. Dzięki temu program posortuje pliki chronologicznie.
Na tym etapie możecie podzielić pliki na lata i miesiące, utworzyć katalogi poszczególnych wydarzeń (np. przyjęć rodzinnych, wakacji) lub podzielić pliki ze zdjęciami na kategorie np. PRACA, DOKUMENTY, WAKACJE itd. W programie nowy folder tworzymy wciskając klawisz F8 lub klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Nowy folder”.
ETAP II - Spójne nazewnictwo folderów i plików
Ustal jeden, czytelny klucz nazywania folderów i trzymaj się go. W moim przypadku najlepiej sprawdza się schemat: Nazwa wydarzenia + data. Przykład: Wakacje Gdańsk 1-7.08.2023. Dzięki temu od razu wiesz, co znajduje się w środku.
ETAP III - Selekcja zdjęć (najważniejszy krok!)
To najtrudniejszy etap. Zanim zaczniesz kasować, bezwzględnie zrób kopię zapasową folderu, nad którym pracujesz! Jeśli usuniesz coś przez pomyłkę, łatwo to przywrócisz.
Jak szybko selekcjonować w FastStone?
Wybierz z górnego paska: OZNACZANIE > WŁĄCZ OZNACZANIE PLIKÓW.
Przeglądaj zdjęcia i naciskaj klawisz „Q”, aby oznaczyć te, które chcesz zostawić. (Ponowne wciśnięcie „Q” odznacza plik).
Po przejrzeniu całości wybierz: OZNACZANIE > FILTR OZNACZANIA > POKAŻ NIEOZNACZONYCH (skrót SHIFT+Z).
Zobaczysz zdjęcia odrzucone – możesz je teraz bezpiecznie usunąć.
Selekcję możecie zacząć od zaznaczenia zdjęć, które od razu idą do usunięcia. Dopiero przy ponownym przeglądaniu plików zaznaczcie te, które mają faktycznie zostać.
Podczas selekcji pamiętaj:
Usuwaj pliki nieostre, technicznie nieudane, za ciemne.
Z serii 10 podobnych zdjęć wybierz tylko jedno, najlepsze.
Zostawiaj kadry, które niosą wartość emocjonalną i które faktycznie chcesz wywołać.
ETAP IV - Masowa zmiana nazw plików
Nazwy plików możecie zostawić takie, jak fabrycznie zapisuje Wasz aparat lub telefon, natomiast jeśli bardzo chcecie zmienić nazwy plików w danym katalogu i wybranych plików, z łatwością zrobicie to w programie FastStone Image Viewer.
Jeśli chcesz, by pliki nazywały się estetycznie, a nie np. IMG_8472.jpg, FastStone zrobi to za Ciebie w kilka sekund:
Zaznacz pliki w folderze (Windows: CTRL+A, Mac: CMD+A).
Wybierz NARZĘDZIA > ZMIEŃ NAZWĘ ZAZNACZONYCH OBRAZÓW (lub wciśnij klawisz F4).
Zaznacz opcję „Użyj wzorca nazwy”.
Wpisz nową nazwę, dodając na końcu znaki
#, które odpowiadają za numerację (np. dla 123 zdjęć dodaj trzy krzyżyki). Przykład: wpisującUrodziny Adama 18.04.2024 ###, program ponumeruje pliki od 001 wzwyż.
ETAP V - Kopia bezpieczeństwa (Backup)
Złota zasada cyfrowego świata: ludzie dzielą się na tych, którzy robią backupy, i tych, którzy będą je robili. Po uporządkowaniu zdjęć zabezpiecz je przed utratą.
Ja przechowuję archiwum na zewnętrznym serwerze NAS od Synology, ale świetnie sprawdzi się też tradycyjny dysk zewnętrzny.
Warto również włączyć automatyczną kopię zapasową w telefonie (iCloud dla Apple, Dysk Google / Zdjęcia Google dla Androida), by uniknąć tragedii w przypadku kradzieży czy awarii sprzętu.
Złote zasady na przyszłość:
Selekcjonuj zdjęcia systematycznie (np. raz na kwartał lub po większym wydarzeniu).
Regularnie wybieraj najlepsze ujęcia do wywołania.
Zawsze dbaj o podwójną kopię zapasową (dysk + chmura).
Tak przygotowane katalogi z łatwością przegląda się podczas projektowania albumu z wakacji lub ważnego wydarzenia rodzinnego – który z ogromną przyjemnością dla Was wykonam! Drukujcie zdjęcia i albumy, bo cyfrowe pliki łatwo zapomnieć, a wspomnienia ożywają dopiero wtedy, gdy weźmiecie je do ręki.
Chcielibyście taki piękny album wykonany z Waszych zdjęć? Kliknijcie tutaj
Spodobał Ci się lub pomógł Ci ten wpis?
Postaw mi wirtualną kawę - będę wiedzieć, że było warto go stworzyć ;)
Bravo! Białe tło i szare napisy. oślepłem
Kolor tekstu jest czarny. Nie wiem na czym wyświetlasz obraz, ale może pora zainwestować w lepszy monitor? 😉